SL MÉDIAS
PLONGE DANS LA VAGUE NUMÉRIQUE
DEVIS · SLM-20260703-001
Délivré · 3 juillet 2026
ASSISTANT D'OPÉRATIONS IA
Vos opérations, automatisées.
PRÉPARÉ POUR
Groupe
Sécure.
02NOTRE BOUSSOLE
Mission, vision + valeurs.
Ce qui guide nos décisions, du premier appel découverte jusqu'à la mise en service.
NOTRE MISSION
Vous redonner du temps.
Aider les entreprises à automatiser les tâches répétitives pour qu'elles se concentrent sur ce qui compte vraiment.
NOTRE VISION
L'IA au service des PME.
Mettre les outils d'automatisation les plus avancés à la portée des PME du Québec, sans complexité inutile.
NOS VALEURS
Six principes non-négociables.
Ils définissent comment on travaille avec vous, du kickoff à la mise en service.
- L'innovation
- L'ouverture d'esprit
- La coopération
- La confiance
- L'engagement
- Le respect
03L'ÉQUIPE
Douze spécialistes.
Une équipe complète sous un seul toit. Pas de sous-traitance opaque, pas de courriels qui se perdent.
Fondateur
04ILS NOUS FONT CONFIANCE
Nos clients, notre fierté.
PME, fondations, professionnels : nos clients couvrent plusieurs secteurs au Québec et au Canada. Ils nous confient leur présence numérique parce qu'on livre ce qu'on promet.
10+
Marques accompagnées
5★
Note Google moyenne
12
Spécialistes internes
4
Partenariats officiels
· GOOGLE PARTNER
· SHOPIFY PARTNER
· KLAVIYO PARTNER
Section · 05
Table des matières.
Vous pouvez aller directement à La subvention ESSOR ou à Investissement si vous cherchez le chiffre.
- 01Mission, vision + valeursCe qui guide nos décisions02
- 02L'équipe, douze spécialistesTout sous un seul toit03
- 03Ils nous font confianceNos clients et partenariats04
- 04Le constatVos opérations aujourd'hui06
- 05Le retour en tempsLe détail des heures sauvées07
- 06Le socle + les trois fonctionnalitésSur vos deux comptes Zoho08
- 07La subvention ESSORLa moitié du projet remboursée09
- 08Votre investissementLe forfait + l'accompagnement10
- 09Le détail des montantsLigne par ligne11
- 10Aller plus loinLe reste de l'enveloppe ESSOR12
- 11Conditions générales + signatureLégal, paiement, signatures13
- 12Prochaine étapeOn signe, on démarre par le socle14
06LE CONSTAT
Vos opérations, aujourd'hui.
La facturation, les soumissions et la billetterie se font à la main, à travers les trois divisions et deux comptes Zoho. Ça fonctionne, mais ça gruge un temps fou et ça laisse passer des oublis.
-
FACTURATION MANUELLEChaque facture montée à la main dans ZohoLe calcul de taxes, la saisie, l'envoi : répétés des dizaines de fois par semaine.
-
SOUMISSIONSTout repart de zéro, à chaque foisChaque soumission remontée du catalogue à la main, au lieu de partir de votre historique de prix.
-
BILLETTERIELes tickets traités un à unChaque ticket Zoho Desk lu et répondu à la main, par courriel ou par des notes au dossier.
CE QUI A CHANGÉ DEPUIS LE 29 JUIN
Vous nous avez ouvert vos vraies données : les exports complets de vos deux comptes Zoho (Books, FSM, Desk, Billing), sous confidentialité.
Cette proposition est bâtie sur votre vrai terrain, pas sur des hypothèses. Et l'assistant a déjà été démontré en live sur vos cas réels : facture Zoho, soumission dictée, billetterie.
07LE RETOUR EN TEMPS
Le vrai retour, c'est du temps.
On ne vend pas un logiciel, on rachète vos heures. Voici l'estimation, pour les trois fonctionnalités, basée sur le volume actuel et un taux de 35 $/h.
9 h
Récupérées chaque semaine
37 h
Récupérées chaque mois
447 h
Récupérées chaque année
15,6 k$
Valeur du temps récupéré par année
| Tâche | Aujourd'hui /sem | Sauvées /sem | / mois | / année |
|---|---|---|---|---|
| Facturation | 4,0 h | 3,6 h | 15,6 h | 187 h |
| Soumissions dictées | 3,5 h | 3,0 h | 13,0 h | 156 h |
| Billetterie Zoho Desk | 2,5 h | 2,0 h | 8,7 h | 104 h |
| Total récupéré | 10,0 h | 8,6 h | 37,3 h | 447 h |
Estimation prudente basée sur le volume actuel. 447 h par année, c'est environ onze semaines de travail à temps plein redonnées à votre équipe. À 35 $/h, le temps récupéré (environ 15 600 $ par année) rembourse le coût net visé après ESSOR en moins d'un an.
08LE SOCLE + LES TROIS FONCTIONNALITÉS
Le socle, puis les trois fonctionnalités.
On installe d'abord le socle (connexions et sécurité sur vos deux comptes Zoho), puis on active les trois fonctionnalités demandées, validées avec votre répondant unique.
01
Socle technique
Connexion sécurisée à vos deux comptes Zoho (Books, FSM, Desk et Billing), mise en place de l'assistant, protection des données. Règle convenue avec Julien : l'identifiant commun, c'est le nom du client.
02
Facturation Zoho Books
Un bon de travail passe au bon statut, la facture se monte toute seule dans Books, taxes du Québec calculées au cent près. Fini la saisie manuelle.
03
Soumissions dictées
Le vendeur dicte ce qu'il veut, l'assistant monte la soumission à partir de votre catalogue d'articles, prête à envoyer au client.
04
Billetterie Zoho Desk
L'assistant lit le ticket, prépare la réponse par courriel ou en note au dossier. Votre équipe approuve avant que ça parte.
Le socle et les trois fonctionnalités, sur les deux comptes : Groupe Sécure (Books, FSM, Desk) et Groupe Sécure Surveillance (Billing). Rien ne part vers un client sans une approbation humaine. Un seul répondant côté Groupe Sécure garde le projet clair et rapide.
09LA SUBVENTION ESSOR
La moitié du projet, remboursée.
ESSOR est un programme d'Investissement Québec qui rembourse 50 % des honoraires d'un projet de virage numérique comme celui-ci. Notre partenaire spécialisé en subventions monte et dépose le dossier : vous n'avez rien à gérer.
50 %
Des honoraires remboursés
70 k$
Plafond de l'enveloppe par entreprise
10 k$
Coût net visé sur ce projet
2027
Programme actif jusqu'au 31 mars 2027
LE CALCUL, SUR CE PROJET
Projet d'automatisation Le forfait complet : socle + trois fonctionnalités. | 19 875 $ |
Remboursé par ESSOR (50 %) Versé après la livraison du projet. | − 9 937,50 $ |
| Votre coût net visé | ≈ 9 940 $ |
Les détails officiels du programme : investquebec.com · Programme ESSOR →
ÊTES-VOUS ADMISSIBLE ?
Les critères du programme :
- ✓ Entreprise québécoise à but lucratif
- ✓ 250 employés ou moins
- ✓ Chiffre d'affaires de 2,5 M$ et plus
- ✓ Un projet de virage numérique avec IA
Selon ce qu'on connaît de Groupe Sécure, vous cochez les cases. Une préqualification d'environ 10 minutes le confirme officiellement.
10VOTRE INVESTISSEMENT
UN SEUL FORFAIT
Un projet complet, un chiffre clair.
Le forfait complet réunit le socle et les trois fonctionnalités, sur vos deux comptes Zoho. Ensuite, deux façons de gérer la suite : autonome ou clé en main.
Montants avant taxes. Le détail du calcul ESSOR est à la page précédente. Toute demande hors mandat : 200 $/h sur approbation écrite.
11INVESTISSEMENT
Le détail.
| CE QUE LE FORFAIT COMPREND | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
SOCLE TECHNIQUE Connexion aux deux comptes Zoho + assistant + sécurité Mise en place de l'assistant, connexion sécurisée à Books, FSM, Desk et Billing, protection des données. La base sur laquelle se branchent les modules. | Inclus |
FACTURATION Génération de factures Zoho Books Un bon de travail passe au bon statut, la facture se monte toute seule, taxes du Québec au cent près. | Inclus |
SOUMISSIONS DICTÉES Le vendeur dicte, la soumission se monte À partir de votre catalogue d'articles, prête à envoyer au client. | Inclus |
BILLETTERIE Assistance sur les tickets Zoho Desk L'assistant lit le ticket, prépare la réponse par courriel ou en note au dossier. Votre équipe approuve avant l'envoi. | Inclus |
| Forfait complet | 19 875,00 $ |
OPTION 1 · AUTONOME Vous gérez, on reste disponibles Vous payez vos abonnements d'outils directement (Claude, Zoho, hébergement) et votre équipe gère le système. Notre aide au besoin : 200 $/h. | Coût des outils PAYÉ AUX FOURNISSEURS |
OPTION 2 · CLÉ EN MAIN Abonnements, hébergement, maintenance + 3 h de gestion On gère tout : les abonnements d'outils, l'hébergement, la surveillance, et jusqu'à 3 h par mois d'ajustements et d'améliorations. Au-delà : 200 $/h, approuvé d'avance. Mensuel, à partir de la mise en service. | 650,00 $ PAR MOIS |
HORS-PORTÉE Demandes hors mandat Sur approbation écrite seulement, jamais sans votre accord. | 200,00 $ PAR HEURE |
TPS + TVQ applicables. Le forfait est admissible au programme ESSOR : remboursement de 50 % visé, coût net d'environ 10 000 $, sous réserve d'approbation d'Investissement Québec (voir la page La subvention ESSOR).
SL Médias · 9506-6072 Québec inc.
NEQ · 1179395422
TPS · 765402953 RT0001
TVQ · 1231263442 TQ0001
12ALLER PLUS LOIN
Il reste 50 000 $ d'enveloppe.
Le plafond ESSOR est de 70 000 $ par entreprise. Ce projet d'automatisation en utilise 19 875 $. Le reste peut financer la suite, à moitié prix, d'ici le 31 mars 2027. Voici ce qu'on priorise ensemble, quand vous serez prêts.
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01 · PLUS D'AUTOMATISATIONSD'autres processus des trois divisionsTout ce qui est répétitif dans Books, FSM, Desk ou Billing peut suivre le même chemin que les trois premières fonctionnalités.
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02 · SITE WEBUn site moderne pour les trois divisionsQui présente sécurité, télécom et inspection, et qui ramène des demandes qualifiées au lieu d'être une carte d'affaires.
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03 · COMMERCE B2BUn site transactionnel pour vos clients commerciauxType Shopify : équipements, services récurrents et renouvellements, commandés en ligne sans passer par un appel.
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04 · PUBLICITÉFacebook Ads + Google AdsDes campagnes qui vont chercher des parts de marché chez vos compétiteurs, avec un suivi des leads branché sur votre Zoho.
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05 · CONTENUFacebook, LinkedIn, InstagramUne stratégie de contenu régulière pour rester devant vos clients et vos futurs employés.
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06 · SEOSortir en premier sur GoogleQuand quelqu'un cherche alarme, caméras ou inspection dans votre région, c'est vous qu'il trouve.
13CONDITIONS GÉNÉRALES + SIGNATURE
Légal, paiement + signature.
- OBJETLa présente entente encadre la mise en place de l'assistant d'opérations IA décrit dans cette proposition (socle technique, facturation, soumissions dictées, billetterie), fourni par SL Médias (9506-6072 QUÉBEC INC.) au Client signataire.
- RÉPONDANT UNIQUELe Client désigne une seule personne-ressource pour les validations et les décisions, afin de garder le projet clair et rapide du début à la mise en service.
- ESTIMATION VARIABLELes heures de retour en temps sont des estimations basées sur le volume actuel. La subvention ESSOR est sous réserve d'approbation d'Investissement Québec; le forfait reste dû en entier au calendrier convenu, le remboursement ESSOR est versé au Client après la livraison.
- HORS-PORTÉEToute demande hors du mandat décrit est facturée 200 $/h, sur approbation écrite du Client seulement. Rien n'est entrepris hors mandat sans votre accord.
- OBLIGATIONS DU CLIENTFournir les accès nécessaires (les deux comptes Zoho, catalogue de prix), répondre aux validations dans un délai raisonnable, effectuer les paiements aux dates convenues.
- DURÉE + PAIEMENTAcompte de 50 % à la signature, solde à la mise en service. Abonnement mensuel facturé à partir de la mise en service. Confidentialité réciproque, non-sollicitation 12 mois. Lois du Québec, tribunaux de Montréal.
Modes de paiement.
- 01Virement Interacsimonlarouche@slmedias.com
- 02Virement bancaire, ScotiaCompte 0216410 · Inst. 002 · Transit 13201
- 03Stripe carte de crédit+3 % frais · (581) 230-1003
- 04Chèque à l'ordre de SL Médias825 Avenue Bégin, Alma (QC) G8B 6S4
LE CLIENT
Groupe SécureNOM ET SIGNATURE
L'AGENCE
SL Médias9506-6072 QUÉBEC INC. · SIMON LAROUCHE, FONDATEUR
Le retour en temps projeté est basé sur le volume actuel et nos expériences avec des clients similaires. Les résultats réels peuvent varier selon l'exécution, le périmètre confirmé et l'engagement du Client.