SL MÉDIAS
PLONGE DANS LA VAGUE NUMÉRIQUE
DEVIS · SLM-20260629-001
Délivré · 29 juin 2026
ASSISTANT D'OPÉRATIONS IA
Vos opérations, automatisées.
PRÉPARÉ POUR
Groupe
Sécure.
02NOTRE BOUSSOLE
Mission, vision + valeurs.
Ce qui guide nos décisions, du premier appel découverte jusqu'à la mise en service.
NOTRE MISSION
Vous redonner du temps.
Aider les entreprises à automatiser les tâches répétitives pour qu'elles se concentrent sur ce qui compte vraiment.
NOTRE VISION
L'IA au service des PME.
Mettre les outils d'automatisation les plus avancés à la portée des PME du Québec, sans complexité inutile.
NOS VALEURS
Six principes non-négociables.
Ils définissent comment on travaille avec vous, du kickoff à la mise en service.
- L'innovation
- L'ouverture d'esprit
- La coopération
- La confiance
- L'engagement
- Le respect
03L'ÉQUIPE
Douze spécialistes.
Une équipe complète sous un seul toit. Pas de sous-traitance opaque, pas de courriels qui se perdent.
Fondateur
04ILS NOUS FONT CONFIANCE
Nos clients, notre fierté.
PME, fondations, professionnels : nos clients couvrent plusieurs secteurs au Québec et au Canada. Ils nous confient leur présence numérique parce qu'on livre ce qu'on promet.
10+
Marques accompagnées
5★
Note Google moyenne
12
Spécialistes internes
4
Partenariats officiels
· GOOGLE PARTNER
· SHOPIFY PARTNER
· KLAVIYO PARTNER
Section · 05
Table des matières.
Vous pouvez aller directement à Forfaits ou à Investissement si vous cherchez le chiffre.
- 01Mission, vision + valeursCe qui guide nos décisions01
- 02L'équipe, douze spécialistesTout sous un seul toit02
- 03Ils nous font confianceNos clients et partenariats03
- 04Le constatVos opérations aujourd'hui05
- 05Le retour en tempsLe détail des heures sauvées06
- 06Les cinq automatisationsLe socle, puis chaque module07
- 07Questions à confirmerCe qu'on valide à la découverte08
- 08Deux façons de démarrerÀ la carte ou forfait complet09
- 09InvestissementDétail des montants10
- 10Conditions générales + signatureLégal, paiement, signatures11
- 11Prochaine étapeLa rencontre de découverte12
06LE CONSTAT
Vos opérations, aujourd'hui.
La facturation, les soumissions, les relances et les rapports d'inspection se font à la main, à travers les trois divisions. Ça fonctionne, mais ça gruge un temps fou et ça laisse passer des oublis.
-
FACTURATION MANUELLEChaque facture montée à la main dans ZohoLe calcul de taxes, la saisie, l'envoi : répétés des dizaines de fois par semaine.
-
SOUMISSIONS + RELANCESTout repart de zéro, à chaque foisLes soumissions repartent du catalogue, et les relances dépendent de quelqu'un qui y pense.
-
RAPPORTS D'INSPECTIONLes notes de terrain retranscrites à la mainSouvent le soir ou la fin de semaine, pour produire un rapport propre et structuré.
CE QUI COÛTE LE PLUS CHER
Le temps. Environ 720 heures par année passées sur des tâches répétitives qui peuvent être automatisées.
L'assistant qu'on a bâti fait déjà tout ça. On l'a testé en live sur vos cas réels : facture Zoho, dictée, soumission, relance, inspection.
07LE RETOUR EN TEMPS
Le vrai retour, c'est du temps.
On ne vend pas un logiciel, on rachète vos heures. Voici l'estimation, tâche par tâche, basée sur le volume actuel et un taux de 35 $/h. Les heures se confirment à la rencontre de découverte.
12 h
Récupérées chaque semaine
51 h
Récupérées chaque mois
615 h
Récupérées chaque année
21,5 k$
Valeur du temps récupéré par année
| Tâche | Aujourd'hui /sem | Sauvées /sem | / mois | / année |
|---|---|---|---|---|
| Facturation | 4,0 h | 3,6 h | 15,6 h | 187 h |
| Soumissions | 3,5 h | 3,0 h | 13,0 h | 156 h |
| Rapports d'inspection | 3,0 h | 2,5 h | 10,8 h | 130 h |
| Relances | 1,8 h | 1,7 h | 7,4 h | 88 h |
| Dictée, notes de terrain | 1,5 h | 1,0 h | 4,3 h | 52 h |
| Total récupéré | 13,8 h | 11,8 h | 51 h | 615 h |
Estimation prudente basée sur le volume actuel, à confirmer à la découverte. 615 h par année, c'est plus de quinze semaines de travail à temps plein redonnées à votre équipe.
08LES CINQ AUTOMATISATIONS
Le socle, puis les cinq modules.
On installe d'abord le socle (connexions et sécurité), puis on active chaque automatisation une à une, validée avec votre répondant unique.
01
Socle technique
Connexion sécurisée à Zoho, mise en place de l'assistant, protection des données. La base sur laquelle tout le reste se branche.
02
Facturation Zoho
À partir d'une demande, l'assistant génère la facture dans Zoho avec les taxes du Québec calculées au cent près. Fini la saisie manuelle.
03
Dictée intelligente
On dicte une note vocale, l'assistant la transforme en texte structuré : bon de travail, note de terrain. Prêt à utiliser.
04
Soumissions
L'assistant monte la soumission à partir de votre catalogue de prix, prête à envoyer au client.
05
Relances automatiques
Les factures et soumissions en attente sont relancées toutes seules, au bon moment, sans que personne ait à y penser.
06
Rapports d'inspection
Les notes de terrain deviennent des rapports d'inspection structurés et propres, automatiquement.
Les automatisations s'activent une à une. Le périmètre exact, le volume et les montants se confirment après la rencontre de découverte. Un seul répondant côté Groupe Sécure garde le projet clair et rapide.
09CE QU'ON VALIDE ENSEMBLE
Cinq questions à confirmer.
Le périmètre et les montants de cette proposition sont des estimations. Ces cinq réponses, prises à la rencontre de découverte, confirment le mandat exact et figent les chiffres.
-
01 · VOLUMECombien par semaine, à travers les 3 divisions ?Factures, soumissions et inspections. Ça cadre le retour en temps réel.
-
02 · FACTURATION ACTUELLEComment une facture part aujourd'hui ?Qui la monte, à partir de quoi, et comment dans Zoho. On calque l'automatisation sur votre vrai processus.
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03 · CATALOGUE DE PRIXUn catalogue structuré existe-t-il ?Et sous quelle forme. Ça détermine l'effort sur le module Soumissions.
-
04 · UTILISATEURS + APPROBATIONQui l'utilise, et qui approuve les envois ?Définit les accès et le garde-fou avant chaque envoi.
-
05 · BILINGUEFrançais seulement, ou français et anglais ?Impacte la dictée, les gabarits de soumission et les rapports.
-
UN SEUL RÉPONDANTUne personne-ressource désignéeCôté Groupe Sécure, pour les validations et les décisions. Ça garde le projet clair et rapide.
10VOTRE INVESTISSEMENT
DEUX FAÇONS DE DÉMARRER
À la carte ou forfait complet.
La différence, c'est l'engagement. À la carte, vous choisissez les automatisations une par une. Le forfait complet réunit le socle et les cinq automatisations, ensemble, à prix réduit.
Montants provisoires, confirmés après la rencontre de découverte. Abonnement de 650 $/mois dans les deux cas. Toute demande hors mandat : 200 $/h sur approbation écrite.
11INVESTISSEMENT
Le détail.
| SERVICE | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
SOCLE TECHNIQUE Connexions Zoho + assistant + sécurité Mise en place de l'assistant, connexion sécurisée à Zoho, protection des données. La base sur laquelle se branchent les automatisations. | 3 500,00 $ FRAIS UNIQUE |
FACTURATION Génération de factures Zoho Facture montée automatiquement dans Zoho, taxes du Québec calculées au cent près. | 1 500,00 $ FRAIS UNIQUE |
DICTÉE Note vocale vers texte structuré Une note dictée devient un bon de travail ou une note de terrain, propre et prêt à utiliser. | 600,00 $ FRAIS UNIQUE |
SOUMISSIONS Soumission depuis le catalogue L'assistant monte la soumission à partir de votre catalogue de prix, prête à envoyer. | 1 200,00 $ FRAIS UNIQUE |
RELANCES Relances automatiques Factures et soumissions en attente relancées toutes seules, au bon moment. | 900,00 $ FRAIS UNIQUE |
INSPECTIONS Rapports d'inspection structurés Les notes de terrain deviennent des rapports propres et structurés, automatiquement. | 900,00 $ FRAIS UNIQUE |
| Total à la carte | 8 600,00 $ |
RECOMMANDÉ Forfait complet : socle + les cinq automatisations Tout, ensemble, à prix réduit. Économie de 1 100 $ vs à la carte. | 7 500,00 $ FRAIS UNIQUE |
ABONNEMENT Hébergement, maintenance, support, améliorations Mensuel, à partir de la mise en service. | 650,00 $ PAR MOIS |
HORS-PORTÉE Demandes hors mandat Sur approbation écrite seulement, jamais sans votre accord. | 200,00 $ PAR HEURE |
Montants provisoires, confirmés après la rencontre de découverte. TPS + TVQ applicables.
SL Médias · 9506-6072 Québec inc.
NEQ · 1179395422
TPS · 765402953 RT0001
TVQ · 1231263442 TQ0001
12CONDITIONS GÉNÉRALES + SIGNATURE
Légal, paiement + signature.
- OBJETLa présente entente encadre la mise en place de l'assistant d'opérations IA décrit dans cette proposition (facturation, dictée, soumissions, relances, inspections), fourni par SL Médias (9506-6072 QUÉBEC INC.) au Client signataire.
- RÉPONDANT UNIQUELe Client désigne une seule personne-ressource pour les validations et les décisions, afin de garder le projet clair et rapide du début à la mise en service.
- ESTIMATION VARIABLELes montants et les heures sont des estimations basées sur le volume actuel. Ils se confirment après la rencontre de découverte et peuvent varier selon le périmètre réel.
- HORS-PORTÉEToute demande hors du mandat décrit est facturée 200 $/h, sur approbation écrite du Client seulement. Rien n'est entrepris hors mandat sans votre accord.
- OBLIGATIONS DU CLIENTFournir les accès nécessaires (Zoho, catalogue de prix), répondre aux validations dans un délai raisonnable, effectuer les paiements aux dates convenues.
- DURÉE + PAIEMENTAcompte de 50 % à la signature, solde à la mise en service. Abonnement mensuel facturé à partir de la mise en service. Confidentialité réciproque, non-sollicitation 12 mois. Lois du Québec, tribunaux de Montréal.
Modes de paiement.
- 01Virement Interacsimonlarouche@slmedias.com
- 02Virement bancaire, ScotiaCompte 0216410 · Inst. 002 · Transit 13201
- 03Stripe carte de crédit+3 % frais · (581) 230-1003
- 04Chèque à l'ordre de SL Médias825 Avenue Bégin, Alma (QC) G8B 6S4
LE CLIENT
Groupe SécureNOM ET SIGNATURE
L'AGENCE
SL Médias9506-6072 QUÉBEC INC. · SIMON LAROUCHE, FONDATEUR
Le retour en temps projeté est basé sur le volume actuel et nos expériences avec des clients similaires. Les résultats réels peuvent varier selon l'exécution, le périmètre confirmé et l'engagement du Client.